На любом предприятии, в любой отрасли существует множество способов организации своей деятельности. Практически ни один из них не обходится без оформления документов. Экономить время сотрудников при обработке документов и тонны бумаги поможет УправДок - Web ориентированная система электронного документооборота (СЭД).

Классический бумажный документооборот всегда имеет ряд недостатков:

  • поиск нужного документа;
  • контроль исполнения документа;
  • получение отчета о работе с документами;
  • контроль движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
  • согласование документов, и множество других.

Внедрение системы электронного документооборота УправДок, поможет избавиться от недостатков бумажного документооборота и оптимизирует бизнес-процессы происходящие на Вашем предприятии - сократит сроки принятия решений руководителем, сократит время на согласование документов, повысит оперативность работы, сократит расходы на бумагу и канцелярские товары.

Приведем лишь некоторые основные функциональные возможности программы электронного документооборота УправДок:

  • единое место хранения документов;
  • хранение любых реквизитов документа;
  • назначение ответственного лица документа (контролер);
  • назначение сторон документа (исполнители);
  • контроль сторон документа ответственным лицом;
  • возможность общения сторон документа друг с другом и контролером, в рамках и по вопросам связанным с документом посредством системы УправДок;
  • создание и показ документов строго определенному кругу пользователей (репозиторий документов);
  • создание подчиненных документов (необходим при решении одной из подзадач описываемых в документе);
  • ведение справочников (типы документов, реквизиты документов, пользователи и т.п.);
  • система автоидентификации;
  • наделение пользователей правами;
  • быстрый поиск документов
  • создание отчетов.

Система УправДок создана на основе бесплатных и очень популярных инструментов (PHP, MySQL), поэтому для работы в ней Вам потребуется только Интернет браузер. Это позволит организовать рабочее место Вашего сотрудника в любой точке Земли, где есть наличие Интернета или доступ по вашей локальной сети до Web сервера системы УправДок. Также для работы с системой УправДок Вам нет необходимости тратиться на дополнительные программные продукты, например на коммерческую базу данных или операционную систему Windows (возможно использование Linux или MacOSX).

С ценами на УправДок Вы можете ознакомиться на этой странице, а скачать на этой.