Система электронного документооборота

Система электронного документооборота УправДок относится к тому числу редких систем, которые, с одной стороны, полнофункциональны (иначе и не может быть, если речь идет о системном организационном решении), а с другой – довольно просты в обучении и использовании. Сегодня мы поговорим об основных элементах системы, которые входят в состав УправДок как системы электронного документооборота.

Вся работа в УправДок строится вокруг процессов, связанных с созданием и обработкой документов. Именно поэтому основные опции в программе – это «Создать» и «Списки документов». Первый раздел позволяет создать первоначальный документ, запускающий всю систему подчиненного оборота. Второй раздел включает в себя совокупность различных документов, с которыми необходимо иметь дело всем, кто так и или иначе связан с документооборотом – как создателям документов, так и контролерам и исполнителям. Поскольку раздел «Списки документов» включает целый ряд подразделов, поговорим о них подробнее.

Собственно говоря, данный раздел посвящен хранению любых документов, созданных в системе электронного документооборота УправДок. Чтобы вы не делали в системе с документами – результаты отображаются именно в этом разделе. Создали вы документ – и система тут же сохранила его в подразделе «Созданные». Получили на контроль – документ отображается в подразделе «На контроле». Приняли на исполнение (но пока не предложили конкретного решения) – отражается в подразделе «Принятые». И т.д.

Будучи организационным программный решением, УправДок, предлагает возможности, которые позволяют на единой программной основе создавать систему фактически «под себя». Как результат, на вашем мониторе можно видеть результаты работы с документами, с которыми работали только вы сами либо лица, подчиненные вам в рамках работы над конкретным документом. Такое разграничение освобождает офисных работников от сомнительного удовольствия следить за документооборотом в рамках всей организации или отдельного подразделения. По сути, каждый человек получает возможность организовывать собственную микросреду документооборота. В результате, например, в подразделе «На контроле» хранятся только документы, контролируемые ВАМИ, а не кем-то еще, а лицом, которое подписало документы (они хранятся в подразделе «Подписанные»), может быть только Иванов Иван Иванович (Петров Петр Петрович и т.д., в зависимости от надписи в Вашем паспорте), и уж никак не Алексеев Алексей Алексеевич (если, конечно, это не ваше имя). Кстати, проверьте на досуге.