Система автоматизации документооборота

Система автоматизации документооборота УправДок предоставляет новые возможности для корпоративных пользователей.

Будучи электронно-цифровой системой, УправДок преодолевает недостатки, характерные для бумажных документов, среди которых – неудобство контроля, огромный бумажный поток, нехватка мест для хранения документов, дороговизна материалов (прежде всего, бумаги) и др. Вместе с тем, УправДок, благодаря уникальному синтезу простоты и функциональности, является и чрезвычайно эффективной системой электронного документооборота, а также системой автоматизации документооборота.

Какие возможности предоставляет УправДок?

Во-первых, как и любая система электронного менеджмента документальных потоков, предоставляет единое место хранение документов, не зависящее от физических площадей.

Во-вторых, репозиторий документов, то есть создание и показ документов строго определенному кругу корпоративных пользователей, состав которых определяется администратором системы с помощью средства «Добавить» подкатегории «Пользователи» (категория «Справочники»).

В-третьих, возможность создавать подчиненный документ, решающий задачи, описываемые в созданном документе.

В-четвертых, система авторизации пользователей, запрещающая доступ сторонних пользователей к документальным транзакциям конкретного корпоративного пользователя.

В-пятых, ведение справочников, в которых можно настраивать используемые в системе типы документов, реквизиты документов, пользователей и т.п.

В-шестых, быстрый поиск документов по ключевым поисковым словам.

В-шестых, создание и хранение реквизитов документов.

В-седьмых, возможность назначения контролеров и исполнителей для каждого рабочего документа.

В-восьмых, система автоматизации документооборота дает возможность переписки с контролерами и исполнителями для каждого рабочего документа. Категория работает с помощью инструмента «Обсуждения» и позволяет обсуждать любые вопросы, связанные с документом, в кругу тесно связанных участников. При этом, действует принцип иерархии: создатель документа может обсуждать документ только с контролером, а контролер – с создателем и исполнителями.