Программа документооборот

Программа по документообороту УправДок претендует на то, чтобы занять свою нишу программных комплексов в области электронного документооборота.

Благодаря таким встроенным возможностям, как репозиторий документов (возможность доступа к документам строго определенных лиц), автоидентификация, разграничение полномочий внутри пользователей документов УправДок позволяет безопасно управлять документооборотом предприятия. Каждый пользователь имеет доступ лишь к определенному «участку» документооборота, таким образом избавляя организацию от риска доступа к секретной информации посторонних лиц, а также избавляя отдельных пользователей от необходимости контролировать вес документооборот. Исключение составляет администратор программы по документообороту УправДок, который имеет доступ ко всем транзакциям, а также может изменять настройки системы, добавлять пользователей, документы, реквизиты и т.п.

УправДок достаточно прост для системы такого уровня. Войдя в систему под своим ником и паролем (устанавливаются администратором), вы получаете доступ к трем основным опциям: «списки документов», «создать», «разное». С помощью этих опций можно создавать документ (вторая опция), искать по заданным критериям вроде даты создания, типа, названия, места в системе документооборота (третья опция).

Впрочем, в процессе работы вы обычно будете работать с первой опцией, которая отражает текущее состояние всех документов, с которыми вы работаете. По сути – это ваше личное хранилище, в котором на каждой полке размещены документы, с которыми связана ваша текущая деятельность. Программа по документообороту УправДок это и есть такое личное хранилище.

В разделе «Входящие» хранятся входящие документы (например, от создателя или контроля документа). В разделе «Созданные» хранятся документы, которые вы создали лично и за исполнение которых вы несете персональную ответственность. В разделе «На контроле» можно найти документы, которые вы получили на контроль. В разделе «Принятые» отображены документы, которые вы получили от руководства и приняли на исполнение. В разделе «Подписанные» имеются документы, которые вы подписали как исполнитель (если задача по нему выполнена). Наконец, в разделе «Архив» вы легко найдете архивные документы.

Работа в УправДок проходит очень легко и удобно. Каждый новый документ отражается в соответствующем разделе, не позволяя вам забыть о выполнении необходимых действий. Каких – зависит от документа.