Безбумажный документооборот

Сегодня, в век информационных технологий, безбумажный документооборот становится одной из самых заметных тенденций в инновационном развитии организаций. Это неслучайно. После того, как компьютеры, сети (в том числе Интернет), новейшие программы были внедрены в систему корпоративного управления, настал черед самого главного звена – документооборота.

С самых давних пор бумажный документооборот был основой всех возможных транзакций: сначала это был папирус, потом пергамент, потом сама бумага. Бумажный документ стал основой деловых и официальных отношений. Порой человека уже нельзя было отделить от того документа, который он имел (например, паспорта), что привело к появлению знаменитой советской фразы «Без бумажки ты букашка».

Бумажный документ стал не только мощнейшим инструментом отношений людей и организаций (а также целых государств), но и подлинным хозяином, от которого могла зависеть судьба человека. Можно было только представить, что ждало человека (организацию), если он терял (портил и т.д.) документ. Тем более что бумага, в силу своих нежных свойств, всячески этому «способствовала»: тонкий, хрупкий, белоснежный материал, бумага словно создана для того, чтобы жить быстро и «умереть» скоротечно. Сегодня многое меняется.

Меняется во многом сама система. Мы не хотим сказать, что документооборот уходит и становится бесполезным. Скорее современное развитие требует от документооборота более эффективного функционирования, на пользу человека. Человек перестает быть «букашкой», полностью зависимой от бумажки.

Но зависимость от бумажного документооборота снижается и благодаря такой инновации, как внедрение современной компьютерной техники и главного его результата – внедрения безбумажного документооборота. Впрочем, безбумажный документооборот – тема наших следующих статей.