Для того, чтобы пользователь знал, что его назначили контролером или пользователем документа, написали новое сообщение в обсуждении в котором он участвует, отказались от выполнение документа где он является контролером и т.д. существует пункт меню “Новости”. Все, что пользователя как-то касается видно в этой таблице.
Также предусмотрена возможность отправлять новости на e-mail пользователя. Для этого, администратор должен [...]
Если, контролеру документа приходится часто добавлять в документ одних и техже пользователей. Например - своих руководителей или подчиненных. То поможет быстрому добавление заранее определенные группы пользователей - рассылки.
Для создания рассылки, нужно нажать на ссылку меню “Рассылки”.
Далее нажмите ссылку “Добавить”.
Введите название рассылки и нажмите “Добавить”. Далее нужно добавить пользователь в созданную рассылку. Для этого нажмите на [...]
Обсуждения помогают организовать процесс общение в рамках документа. Создать обсуждение могут все, кто связан с документом: пользователи документа, контролер, создатель. Для создания обсуждения нужно зайти в документ и нажать ссылку “Обсуждения”.
Далее написать тему обсуждения. Отметить тех пользователей с которыми хотите общаться. И нажать кнопку “Добавить”. После добавления в таблице “Темы” появится созданная вами обсуждение, перейти [...]
При описании атрибутов, мы добавили атрибуты для типов документов “Договор” и “Служебная записка”. Для примера, мы также опишем работу с этими типами документов.
Например. Начальник отдела маркетинга Иванов решил организовать создание корпоративного сайта. Для этого он написал служебную записку начальнику отдела информационных систем Петрову. Петров решил обсудить с квалифицированными работниками своего отдела выполнение этой служебной записки. [...]
В системе УправДок каждый документ представлен следующими данными: дата создания, название, тип и файлами - которые могут добавлять в документ его участники. Также, должен существовать пользователь, который контролирует документ и пользователь, который его создал.
Возможно, у каждого типа документа в вашей организации существует разный набор информации, который нужно хранить и давать возможность просмотреть ее другим пользователям. [...]
Для добавления типов документов. Нажмите на ссылку “Типы документов” в главном меню.
Нажмите кнопку “Добавить”.
Введите название типа документа и нажмите “Добавить”.
Для добавления пользователей нажмите на ссылку “Пользователи” в главном меню.
Далее нажмите ссылку “Добавить”.
Выберете группу. Введите имя, фамилию, отчество пользователя. Логин и пароль для входа в систему УправДок. А также выберете роль: администратор(имеет право редактировать справочники) или пользователь. И нажмите кнопку “Добавить”.
Для удобного выбора и хранение пользователей нужно создать группы пользователей. В дальнейшем, каждый пользователь, будет принадлежать определенной группе. Для добавления группы пользователей нужно нажать на ссылку “Группы пользователей” в главном меню.
Далее нажать на ссылку “Добавить”.
Ввести название группы и выбрать родительскую группу. Далее нажать “Добавить”. Родительская группа нужна для организации древовидной системы групп. Например, вы [...]
1. Распакуйте архив дистрибутива.
2. Скопируйте файлы из папки www в домашнюю папку вашего WEB сервера.
3. Создайте MySql базу данных и пользователя для нее с полными правами.
4. Выполните скрипт script.sql в созданной базе данных.
5. В файле user_params.php замените следующие параметры на свои:
$db_server = “сервер MySql”; - обычно localhost
$db_login = “логин пользователя БД”;
$db_pas = “пароль пользователя БД”;
$db_name [...]
Для работы УправДок необходим отдельный компьютер под управлением операционной системы Windows или Linux с предустановленным программным обеспечением:
1. Apache (версии не ниже 1.3.33) или IIS
2. PHP (версии 4.Х или 5.Х, но не ниже 4.4)
3. MySQL (4.Х или 5.Х но не ниже 4.1)
Для ускорения работы системы УправДок допускается установка Apache и PHP на один сервер, а MySQL [...]