Для того, чтобы пользователь знал, что его назначили контролером или пользователем документа, написали новое сообщение в обсуждении в котором он участвует, отказались от выполнение документа где он является контролером и т.д. существует пункт меню “Новости”. Все, что пользователя как-то касается видно в этой таблице.
Также предусмотрена возможность отправлять новости на e-mail пользователя. Для этого, администратор должен [...]
Если, контролеру документа приходится часто добавлять в документ одних и техже пользователей. Например - своих руководителей или подчиненных. То поможет быстрому добавление заранее определенные группы пользователей - рассылки.
Для создания рассылки, нужно нажать на ссылку меню “Рассылки”.
Далее нажмите ссылку “Добавить”.
Введите название рассылки и нажмите “Добавить”. Далее нужно добавить пользователь в созданную рассылку. Для этого нажмите на [...]
В системе УправДок каждый документ представлен следующими данными: дата создания, название, тип и файлами - которые могут добавлять в документ его участники. Также, должен существовать пользователь, который контролирует документ и пользователь, который его создал.
Возможно, у каждого типа документа в вашей организации существует разный набор информации, который нужно хранить и давать возможность просмотреть ее другим пользователям. [...]
Для добавления типов документов. Нажмите на ссылку “Типы документов” в главном меню.
Нажмите кнопку “Добавить”.
Введите название типа документа и нажмите “Добавить”.
Для добавления пользователей нажмите на ссылку “Пользователи” в главном меню.
Далее нажмите ссылку “Добавить”.
Выберете группу. Введите имя, фамилию, отчество пользователя. Логин и пароль для входа в систему УправДок. А также выберете роль: администратор(имеет право редактировать справочники) или пользователь. И нажмите кнопку “Добавить”.
Для удобного выбора и хранение пользователей нужно создать группы пользователей. В дальнейшем, каждый пользователь, будет принадлежать определенной группе. Для добавления группы пользователей нужно нажать на ссылку “Группы пользователей” в главном меню.
Далее нажать на ссылку “Добавить”.
Ввести название группы и выбрать родительскую группу. Далее нажать “Добавить”. Родительская группа нужна для организации древовидной системы групп. Например, вы [...]