+7 (342) 243-17-04 
pay@agamax.ruДокументооборот является непрерывным процессом движения документации от одного отдела к другому, который отражает деятельность компании. Во время использования бумажного документооборота могут возникнуть следующие проблемы - длительный поиск необходимого договора, приказа или инструкции, задержки с отправкой или получением корреспонденции, утеря важного документа. Все это отражается на работе компании и занимает дополнительное время.
Ваша компания изучила передовой опыт [...]
Когда заходишь в офис, то попадаешь сразу в приемную и видишь секретаря. На столе у секретаря множество папок с документами, лотки входящей или исходящей корреспонденции, журналы регистрации документов. Где-то поблизости стоит огромный шкаф, который заполнен толстыми папками с архивной документацией. Проходишь дальше и видишь, что рабочие места остальных сотрудников тоже заполнены кипами документов.
Эти мрачные [...]
Достаточно многие в наше время знают, что такое СЭД. Система электронного документооборота (СЭД) – это механизм, который регулирует создание, утверждение, перемещение и хранение электронных документов любого формата. Для эффективного функционирования каждой компании или предприятия просто необходимо внедрение СЭД. Инновационные технологии постепенно завоевывают свое место в бизнес-процессах. И все больше и больше руководителей компаний и организаций [...]
Современный мир и бизнес требует других скоростей и умения оперативно принимать решения. Одним из инструментов, которые помогут в некоторой степени решить эту проблему, является внедрение электронного документооборота.
К примеру, частая ситуация: нужно найти письмо, которое вы посылали примерно два года назад. На самом деле, это не простая задача – хорошо, если у вас исполнительный секретарь. А [...]
Каковы особенности внедрения и функционирования систем электронного документооборота в различных организациях? Ниже рассмотрены особенности внедрения систем для организаций в зависимости от их вида деятельности.
Промышленность. Во время внедрения системы для эффективного электронного согласования документов на промышленном предприятии есть необходимость проанализировать возможность ее интеграции с автоматизированными системами управления. Это связано с тем, что многие работники таких организаций, [...]
Прежде чем скачать систему электронного документооборота и внедрить ее в реальное производство, необходимо ответить перед собой на несколько вопросов.
Вопрос 1. Когда следует внедрять систему электронного документооборота?
Причин этому много. Во-первых, информацию в организации нужно обрабатывать все быстрее и качественнее. Во-вторых, потеря документа (читай: информации) или его попадание к чужому человеку может дорого стоить для организации. В [...]
Не секрет, что практически любая современная организация занята созданием и использованием большого числа документов и материалов. В них концентрируется фактически вся корпоративная информация, которая является одним из самых ценных активов организации. Естественно, что обеспечение хранения все этой информации является долгосрочной целью любой фирмы.
Работа с архивами документов включает в себя следующее: определение сроков хранения необходимых документов; [...]
С какими проблемами и задачами приходится сталкиваться организации при попытке СЭД скачать? Что с собой приносит внедрение системы электронного документооборота? Как решать возникающие проблемы и извлекать выгоду из образующихся возможностей?
Таких проблем много, поэтому мы поговорим лишь об одной из них – об особенностях взаимодействия электронного и бумажного документооборота. В частности, речь пойдет об обмене документами [...]
Как известно, современное управление базируется на следующих основаниях:
- получение информации и ее обработка;
- анализ, подготовка и принятие управленческих решений;
- выполнение задач;
- учет и контроль управленческих решений.
Организация работы с документами является ключевой технологией управления в любом учреждении: начиная от офиса небольшой компании до федерального ведомства или огромной корпорации. Можно даже говорить о всей деятельности организации как [...]
Не секрет, что внедрение системы электронного документооборота на предприятии процесс не только затратный, но и болезненный для многих сотрудников, привыкших работать с бумажными документами. Более того, зачастую именно человеческий фактор оказывается одной из основных проблем при внедрении системы электронного документооборота (СЭД). Перед менеджерами встает серьезная задача: заставить людей перестроиться и эффективно работать в новой системе.
Так [...]