УправДок - система электронного документооборота

Как показывает практика, уровень требований к автоматизации деловых процессов растет. Автоматизация охватывает все организационные процесс. Раньше, к примеру, стояла задача автоматизировать лишь отдельные участки деятельности отделов и департаментов. В результате, это привело к созданию на рынке программ продуктов, которые были весьма разрозненны между собой. Сегодня перед организациями стоит задача создания комплексной системы автоматизированного управления организационными [...]

Что такое документооборот? Если банально - движение документов в организации начиная с момента их создания или получения вплоть до завершения исполнения и отправления. Это ситуация, когда документы разных типов переходят, в ходе обработки, от одного сотрудника к другому (или от одного отдела к другому), образуя при этом постоянные маршруты. Документ, который свой маршрут завершил, остается [...]

Сегодня, в век информационных технологий, безбумажный документооборот становится одной из самых заметных тенденций в инновационном развитии организаций. Это неслучайно. После того, как компьютеры, сети (в том числе Интернет), новейшие программы были внедрены в систему корпоративного управления, настал черед самого главного звена – документооборота.
С самых давних пор бумажный документооборот был основой всех возможных транзакций: сначала это [...]

Система электронного документооборота УправДок относится к числу систем, установка и настройка которых отличается от классической установки программы. Как известно, при установке классических программ следует запустить дистрибутив и пройти стандартную процедуру установки программы на винчестер.
Впрочем, УправДок не является стандартной программой, поскольку доступ к ней осуществляется только по сети, а сама программа есть не что иное, как [...]

Программа по документообороту УправДок претендует на то, чтобы занять свою нишу программных комплексов в области электронного документооборота.
Благодаря таким встроенным возможностям, как репозиторий документов (возможность доступа к документам строго определенных лиц), автоидентификация, разграничение полномочий внутри пользователей документов УправДок позволяет безопасно управлять документооборотом предприятия. Каждый пользователь имеет доступ лишь к определенному «участку» документооборота, таким образом избавляя организацию [...]

Документооборот (то есть совокупность всех документных потоков) можно условно разделить на два вида: бумажный и документооборот электронный.
В чем их отличия? Почему бумажный документооборот становится все менее эффективным в современных условиях? Какие возможности предлагает электронный документооборот?
Как нетрудно догадаться, оба вида документооборота отличаются, прежде всего, носителем. В первом случае документы имеют бумажную форму, во втором – [...]

Система автоматизации документооборота УправДок предоставляет новые возможности для корпоративных пользователей.
Будучи электронно-цифровой системой, УправДок преодолевает недостатки, характерные для бумажных документов, среди которых – неудобство контроля, огромный бумажный поток, нехватка мест для хранения документов, дороговизна материалов (прежде всего, бумаги) и др. Вместе с тем, УправДок, благодаря уникальному синтезу простоты и функциональности, является и чрезвычайно эффективной системой электронного [...]

Что такое документооборот и зачем он нужен предприятию? Как работает система «оборота» документов и как это связано с потребностями предприятия? Наверняка, эти и подобные вопросы мучают любого, кто, так или иначе, связан с организацией и функционированием документооборота предприятия. Мы не претендуем на открытие Америки, однако все-таки попытаемся ответить на некоторые из выше представленных вопросов.
Документооборот – [...]

В современный век огромных информационных потоков и организаций, активно эти потоки использующих в своей деятельности, практически невозможно работу, которую можно выполнить без документального сопровождения. Нужно купить новый компьютер в офис? Заключить договор на поставку сырья и материалов со сторонней организацией? Принять на работу нового сотрудника? Все эти и многие другие решения могут быть оформлены [...]

Система электронного документооборота УправДок относится к тому числу редких систем, которые, с одной стороны, полнофункциональны (иначе и не может быть, если речь идет о системном организационном решении), а с другой – довольно просты в обучении и использовании. Сегодня мы поговорим об основных элементах системы, которые входят в состав УправДок как системы электронного документооборота.
Вся работа в [...]