Говоря о любой организации, можно утверждать, что в ней документооборот либо есть, либо его нет. Если компания способна существовать в условиях неформального управления, то роль документооборота сведена к минимуму. Если же вводится определенный формализм в менеджменте (а он неизбежен в абсолютном большинстве случаев), рано или поздно появляется необходимость в документообороте.
Если документооборотом не управлять, через какое-то [...]
Документ, как известно, это основной способ передачи и представления информации в организации. В документах кроется важность сохранности и правильного использования информационных ресурсов организации, без чего успешный бизнес невозможен.
Малоэффективное использование документальной информации (тем более, ее утрата) способно привести к гибели всего бизнеса. В конце концов, документ, который вы вовремя не получили это, прежде всего, потерянные деньги [...]
Рост информационных потоков в бизнесе, производстве, науке, культуре требует адекватной реакции. В том числе со стороны информационных технологий. С каждым годом расходование огромного количества бумаги, становится более обременительным, тем более что информация, которая хранится на таких носителях, заметно менее динамична, чем электронная.
Следует сказать, что концепция автоматизированных систем электронного документооборота существует уже не одно десятилетие. Однако [...]
Сегодня мы поговорим о такой проблеме, как оценка финансовой и организационной отдачи от внедрения электронной системы делопроизводства.
Вообще, с экономической точки зрения, отдача от внедрения автоматизированной системы документооборота может быть измерена двояким путем: возврат в денежном выражении; косвенные преимущества.
Оба вида отдачи можно получить в результате установки централизованной системы хранения документов, которая дает возможность для интуитивно понятного [...]
Все больше организаций понимают важность внедрения современных систем автоматизации делопроизводства. Это и понятно: от того, как работает документооборот, от его эффективности зависит информационное обеспечение работы всего организационного управления, всей организации.
Какие моменты нужно учитывать, внедряя систему автоматизации делопроизводства?
Одна из самых распространенных ошибок – мнение о том, что автоматизация делопроизводства это самоцель. На самом деле, цель автоматизации [...]
Все больше компаний осознают, что рынок систем электронного документооборота является постоянно растущим перспективным направлением организационного развития. По самым скромным подсчетам, объем, который программы автоматизации документооборота предприятия занимают на рынке, измеряется в миллиардах долларов.
Другой тенденцией развития систем электронного документооборота и документоведения является повышенное внимание не только крупных, но и средних и мелких компаний. Широко системы автоматизации [...]
Автоматизация и внедрение электронного документооборота уже давно стали необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Все больше организаций (а также управленцев) понимают, что автоматизация документоведения предоставляет новые возможности в ускорении работы, что так важно в условиях быстро меняющейся среды Какие факторы, необходимо учитывать в ходе принятия решения об автоматизации документооборота?
Когда и зачем необходимо внедрять документооборот ПО?
Во-первых, [...]
Сегодня мы поговорим о типичных ошибках в организации делопроизводства и документооборота.
Не секрет, что разобраться в такой сложной системе, как документооборот, не просто. Десятки тысяч документов, различные каналы движения, входящие и исходящие потоки, уровни принятия и т.д. – наверняка, топ-менеджеры многих средних и крупных компаний сталкивались со сложностями в организации всей этой сложной системы. Итак, [...]
Достаточно часто можно встретить такую ситуацию – понятие «делопроизводство» выдается за понятие «документооборот» и наоборот. Или: «система документооборота» это тоже самое что « система делопроизводства».
Однако в действительности документооборот и делопроизводство не одно и тоже. Делопроизводство это понятие, которое используется в практике офиса в виде набора правил для работы с документами. Соответственно, системы документооборота могут настраиваться [...]
Оставаться успешным в современном бизнесе становится все сложнее. Рост конкуренции, борьба за клиента – все это сопровождает как опытных предпринимателей, так и новичков. Однако и опытные бизнесмены, и новички все чаще приходят к пониманию того, что для выживания недостаточно привычных инструментов вроде цен и товарной политики. Необходима перестройка всей системы организационного устройства и, прежде [...]